VACATURE: Administratief medewerker 80%


Deel dit bericht via:
18-12-2023

Over de organisatie

Elk jaar voeren binnen onze provincie ruim 120 vrijwilligers gesprekken met hulpvragers die het even niet meer zien zitten, die eenzaam of verdrietig zijn, kampen met psychische kwetsbaarheden of gewoon nood hebben aan een luisterend oor voor eender welke zorg of probleem.

Tele-Onthaal biedt een helpend gesprek aan; gratis, anoniem, 24/7, dag en nacht, via telefoon op 106 of via chat op www.tele-onthaal.be. Vrijwilligers worden permanent ondersteund, begeleid en opgeleid door stafmedewerkers.

Over de functie

Tele-Onthaal Vlaams-Brabant en Brussel zoekt een administratief medewerker vrijwilligersondersteuning (80%) voor onbepaalde duur.

Taakomschrijving:

  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van de vrijwilligers: de gegevensverwerking, de opvolging van de in- en uitstroom van vrijwilligers,…
  • Je bent een vast aanspreekpunt voor de vrijwilligers, je weet wat er bij hen leeft.
  • Vanuit Leuven werk je nauw samen met je secretariaatscollega in Brussel: samen vormen jullie het secretariaat van onze dienst. Ook met de rest van het team heb je veel contact.
  • Je staat in voor de algemene administratie en logistieke ondersteuning van de dienst, en bent verantwoordelijk voor een aantal huishoudelijke taken op onze locatie in Leuven (aanvullen van frigo voor vrijwilligers, afspraken maken met de poetshulp, lakens verversen voor de vrijwilligers, bestellingen beheren,…) .
  • Je screent onze kandidaat-vrijwilligers en verzorgt hun eerste warme contact met onze organisatie.
  • Je bouwt mee aan het permanentierooster dat ervoor zorgt dat onze hulplijn 24/7 beschikbaar is, en draagt zo bij aan de missie en visie van Tele-Onthaal.

Profiel:

  • Je bent sterk in administratie en planning.
  • Je beheerst en bent leergierig in digitale vaardigheden, en kan overweg met het Google ecosysteem (Gmail, Drive, Docs, Sheet,…) en andere web- en cloudtoepassingen.
  • Je weet van aanpakken, kan organiseren en houdt nauwgezet het overzicht.
  • Je bent sociaal vaardig en empathisch: onze vrijwilligers kunnen bij jou terecht voor een luisterend oor.
  • Je bent een vlotte communicator, zowel in persoon als aan de telefoon.
  • Nederlands als moedertaal is geen vereiste; je kan je mondeling vlot uitdrukken en begrijpt de taal goed, schriftelijke kennis is een pluspunt of je bent bereid om hierin te groeien.
  • Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wij bieden je:

  • De kans om deel uit te maken van een zinvolle en bewogen vrijwilligersorganisatie; waar luisteren en overleg centraal staan.
  • Een tof team met professionele en gemotiveerde collega’s, waar je jezelf helemaal kan en mag ontplooien.
  • Een verloning volgens PC 331 (GID).
  • Een bediendenovereenkomst van 30,4 uur per week (80%) van onbepaalde duur, met inbegrip van sporadisch avond- of zaterdagwerk (gemiddeld eenmaal per maand).
  • Een terugbetaling van het woon-werkverkeer, extralegale voordelen.
  • Een comfortabele werklocatie in het centrum van Leuven, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer. Sporadische verplaatsingen naar Brussel mogelijk.
  • Datum indiensttreding: vanaf 01/02/2024

Wijze van solliciteren

Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief (of alternatieve sollicitatievormen, bijvoorbeeld via video-boodschap) naar Emmanuel Stein via mail naar sollicitaties@teleonthaalbrabru.be met de vermelding ‘Vacature Administratief medewerker vrijwilligersondersteuning’ en dit ten laatste tot zondag 14/01/2024.

Voor extra info of vragen i.v.m. deze vacature kan je tijdens kantooruren terecht bij Emmanuel Stein op het nummer 0472/81.05.92 of op 02/511.86.63 (Secretariaat Tele-Onthaal Vlaams-Brabant en Brussel).

De eerste selectiedag met kandidaten vindt plaats op woensdag 17/01/2024 in Leuven, en zal bestaan uit een kennismakingsgesprek en een digitale proef.
Een tweede selectiedag volgt op dinsdag 22/01/2024 in Leuven.

Bij Tele-Onthaal Vlaams-Brabant en Brussel is er plaats voor iedereen, ongeacht gender, genderidentiteit, etnisch-culturele identiteit, seksuele geaardheid, leeftijd, opleiding, beperking, en alle mogelijke intersecties. We kiezen een collega op basis van competenties en motivatie.


Wil jij luisteren?

Word vrijwilliger

Zoek je een uitweg? Praten helpt.

 Gratis en anoniem.
Image

Hier luistert iemand naar je

Bel 106

24u op 24 en 7d op 7

Image

Liever een gesprek via chat?

Chat

elke avond en woensdag-en zondagnamiddag