Tele-Onthaal West-Vlaanderen werft een medewerker administratie en boekhouding aan vanaf 15/03/2021, contract onbepaalde duur, 26 uur/week.

Ben je sterk in administratieve en boekhoudkundige taken én wil je graag werken in een kleinschalige organisatie met een sterke maatschappelijke meerwaarde?
Wacht niet met solliciteren!

Over de organisatie

Elk jaar voeren ruim 130 vrijwilligers meer dan 29.000 gesprekken met hulpvragers die het even niet meer zien zitten, die eenzaam of verdrietig zijn, kampen met psychische kwetsbaarheden of gewoon nood hebben aan een luisterend oor. Tele-Onthaal biedt een helpend gesprek aan; gratis, anoniem, dag en nacht, via telefoon op 106 of via chat op www.tele-onthaal.be. Vrijwilligers worden begeleid en opgeleid door beroepskrachten. Er werken 8 beroepskrachten in Tele-Onthaal West-Vlaanderen, waarvan 2 administratieve medewerkers.

Over de functie

Je hebt een eigen taakdomein in de organisatie:

• Je doet de boekhouding en de bankverrichtingen van de vzw.
• Je staat in voor de personeelsadministratie.
• Je staat in voor de administratie van subsidiedossiers, toelagen en giften.
• Je doet de aankopen en onderhoudt contacten met leveranciers.

Daarnaast sta je met je collega in voor de bredere administratieve omkadering van de organisatie. O.a.:

• Telefoon- en emailverkeer van het secretariaat.
• Organisatie van de inzet van vrijwilligers. Je staat samen in voor de permanentieregeling van de telefonische en chathulp. In functie daarvan heb je heel wat contacten met vrijwilligers.
• Ontvangst bezoekers, archiveren, tekstverwerking en andere taken die tot de basiswerking van het secretariaat behoren.

Profiel kandidaat

• Vanuit opleiding- en/of ervaring beschik je over de nodige kennis en vaardigheden voor het uitvoeren van administratieve taken, boekhouding en personeelsadministratie.
• Je komt in aanmerking met een diploma in een relevant studiegebied op niveau technisch middelbaar onderwijs of graduaat, of gelijkgesteld door ervaring.
• Minimum vijf jaar relevante ervaring strekt tot aanbeveling.
• Je hebt de nodige kennis op vlak van algemene boekhouding, sociale en arbeidswetgeving.
• Je kan vlot werken met computersoftware (Excel, Word, Powerpoint, Google-toepassingen). Je beschikt over de vaardigheden om je vlot in te werken in nieuwe toepassingen.
• Je hebt goede schriftelijke vaardigheden (foutloos schrijven, layout, inhoudelijke stijl).

• Je schat de inzet van vrijwilligers naar waarde.
• Integriteit, respect en discretie zijn voor jou belangrijke persoonskwaliteiten.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat.
• Je kan proactief denken en handelen.
• Je bent contactvaardig.
• Je kan goed omgaan met het geven en krijgen van feedback.
• Je functioneert actief in team én je kan zelfstandig taken uitvoeren en verantwoordelijkheid opnemen.

Waar mag je op rekenen?

• Een contract van onbepaalde duur.
• Deeltijdse tewerkstelling, 26 uur/week, dagwerk te spreiden over 4 dagen.
• Indiensttreding op 15 maart 2021.
• Barema A2 (Paritair comité 331), relevante ervaring wordt meegenomen.
• Plaats van tewerkstelling: Assebroek, vlot bereikbaar met de bus vanaf het station in Brugge.

Wacht niet met solliciteren

Bezorg uiterlijk op donderdag 14 januari 2021 je motivatiebrief en curriculum vitae, via mail (west-vlaanderen@tele-onthaal.be), t.a.v. Leen Devlieghere, directeur. De eerste selectie gebeurt op basis van de motivatiebrief en curriculum vitae.

De sollicitatiegesprekken gaan door op dinsdag 19 januari. Indien weerhouden, volgt er een tweede gesprek op dinsdag 26 januari.

Vragen over de vacature? Telefonisch 050/37 37 26 of via devlieghere@teleonthaalwestvlaanderen.be.