Over de organisatie

Tele-Onthaal biedt helpende gesprekken aan; gratis, anoniem, dag en nacht, via telefoon op 106 of via chat op www.tele-onthaal.be.

Verspreid over 5 provincies en 7 luisterposten voeren ongeveer 600 vrijwilligers jaarlijks meer dan 95 000 gesprekken met hulpvragers die het even niet meer zien zitten, zich eenzaam of verdrietig voelen, kampen met psychische kwetsbaarheden of gewoon nood hebben aan een luisterend oor.
Onze vrijwilligers worden opgeleid en begeleid door een team van beroepskrachten. Er werken zo’n 50 collega’s bij Tele-Onthaal (36 VTE).

In 2024 werkt elke Tele-Onthaaldienst nog als aparte vzw, maar vanaf 2025 fuseren we tot één grote vzw.
We blijven werken met sterk lokaal verankerde werkingen en lokale teams, die administratief ondersteund en ontzorgd worden door een centraal administratieve ploeg.
Dit team staat onder meer in voor de financiële en personeelsadministratie van al onze collega’s.

Voor dit team zijn we op zoek naar een administratief medewerker personeels- en loonadministratie.

 

Over de functie

• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van onze personeelsadministratie: je zorgt ervoor dat personeelsdossiers up-to-date zijn, bereidt contracten voor, je houdt afwezigheden en ziektes bij en kan individuele rechten van het personeel berekenen (vb. verlofdagen, opzegtermijn,…).
• Maandelijks zorg je voor de voorbereiding van de loonverwerking, en dit in overleg met ons sociaal secretariaat Acerta.
• Je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor ons sociaal secretariaat en zorgt ervoor dat ze over alle info beschikken die nodig is om de loonverwerking correct uit te voeren (vb. aanwezigheden, aanpassingen tewerkstellingsbreuken,…).
• Je volgt dossiers rond arbeidsongevallen op.
• Je bent een aanspreekpunt voor jouw collega’s en kan basisvragen rond rechten, verlof, verloning,… beantwoorden.
• Indiensttreding bij voorkeur zo snel mogelijk, maar in onderling overleg af te stemmen.

 

Wat heb jij ons te bieden?

• Je hebt praktische kennis van sociale wetgeving of je bent bereid dit op korte termijn eigen te maken.
• Een eerdere ervaring in loon- of personeelsadministratie is een troef.
• Je kan werken met de nodige informaticatoepassingen of kan je deze vlot eigen maken.
• Voor onze loonverwerking werken we met Acerta via de tool Acerta Connect Pro.
• Je reflecteert op je professionele functioneren en staat open voor feedback.
• Je kan werken met en hebt inzicht in cijfers.
• Je werkt nauwkeurig en punctueel.
• Je bent betrouwbaar en discreet.
• Je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar een andere Tele-Onthaaldienst in functie van werkoverleg.

 

Waar mag jij op rekenen?

• Een deeltijdse tewerkstelling van 19 uur per week via een contract van onbepaalde duur.
• Ook iets minder uren (minimaal 15u of 40%) is bespreekbaar, meer uren zijn helaas niet mogelijk.
• Je komt terecht in een team van 3 medewerkers.
• Jouw werkuren kunnen flexibel ingevuld worden in onderling overleg.
• Verloning volgens barema IFIC-12 (cfr. PC 330: voltijds brutoloon €2848,61 indien geen ervaring, voltijds brutoloon van €4022,96 indien 35 jaar ervaring), inclusief een volledige 13e maand en eindejaarspremie.
• Daarnaast heb je recht op een aantrekkelijke fietsvergoeding of terugbetaling van je woon-werkverkeer en maaltijdcheques.
• Een aantal extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantie in functie van jouw leeftijd.
• Een fijne werkplek bij het lokale team van Tele-Onthaal Limburg, op een locatie met parkeermogelijkheid in het centrum van Hasselt (op 15 minuten wandelen van het station) en de mogelijkheid om soms thuis te werken.
• Een professionele omkadering in een zorgzame en stimulerende werkomgeving.
• Je mag rekenen op de nodige coaching, interne en externe opleiding om je in jouw functie te ondersteunen.

 

Interesse? Wacht niet met solliciteren!

Alleen jouw kwaliteiten doen ertoe! Een mogelijke beperking, jouw afkomst, leeftijd of geslacht zijn voor ons niet van belang.
We willen graag iedereen aanmoedigen om zich kandidaat te stellen. Indien nodig zoeken we graag mee naar oplossingen.

Voor vragen over deze vacature kan je terecht bij Sophie Beckers (zakelijk directeur) via sophie.beckers@tele-onthaal.be.
Meer info over onze werking is te vinden op www.tele-onthaal.be.

Bezorg ons jouw kandidatuur ten laatste op 10 mei 2024 per mail naar vacature@tele-onthaal.be.
De eerste selectie gebeurt op basis van de ingestuurde kandidaturen.
De eerste gespreksronde vindt plaats op 14 mei 2024 in Hasselt.
De tweede en laatste gespreksronde plannen de laatste weken van mei (de datum delen we mee bij sollicitatie).